Оценка электронных документов и регистрируемых разработок

ОФАП, принимая на регистрацию комплекты документов,
осуществляет предварительную оценку электронных документов:

• на полноту комплекта документов;
• на соответствие оформления документов формальным признакам;
• на качество документов, описывающих регистрируемую разработку;
• на новизну, приоритетность и научность регистрируемых разработок.

Для успешного прохождения процедуры регистрации
авторы и организации-разработчики
должны получить сообщение по электронной почте от ОФАП, что
<Работа допущена к регистрации>.

В случае малейшего несоответствия
документов в твердой форме (бумажный вариант документов)
электронным документам, допущенным к регистрации,
регистрация разработки не осуществляется.

Электронные документы
на разработки, не допущенные к регистрации,
в ОФАП не хранятся,
что делает
процедуру регистрации
НЕВОЗМОЖНОЙ.

Контролируется

полнота комплекта документов

• Письмо (сопроводительное) (1 экз.);
• Информационная карта алгоритмов и программ (3 экз.);
• Рекламно-техническое описание (1 экз.);
• Конверт с обратным адресом и марками.

соответствие оформления документов по формальным признакам
- Сопроводительное письмо (в комплекте с конвертом) (1 экз.)
контролируется на соответствие реквизитов автора (организации), приславшего(ей) письмо,
с реквизитами, указанными на конверте,
и реквизитами, указанными в Информационной карте алгоритмов и программ.

• Оформление «Информационной карты алгоритмов и программ»

контролируется в соответствии с «Требованиями к оформлению информационной карты алгоритмов и программ»
(Приложение 3 к «Положению о предоставлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ»
утвержденного Миннауки России от 17 ноября 1997 года, №126);

• Оформление рекламно-технического описания

контролируется в соответствии с «Требованиями к оформлению информационной карты алгоритмов и программ»
(Приложение 2 к «Положению о предоставлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ»
утвержденного Миннауки России от 17 ноября 1997 года, №126),
ГОСТ 19.104-78* «Основные надписи», ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР». Структура и правила оформления».

новизна регистрируемых разработок
Оценка новизны разработок, представленных на регистрацию,
осуществляется специалистами в области научно-технической и педагогической информации
на основании контекстного поиска дублей регистрируемых разработок в базе данных ОФАП
с уточнением степени совпадения.

научность регистрируемых разработок
Оценка научности разработок, представляемых на регистрацию,